인사 담당자 관점으로 자기소개서 작성하는 방법
자기소개서를 쓰는 것은 지원자지만 읽는 것은 인사 담당자입니다. 또한, 인사 담당자는 채용에 직접 영향력을 끼칠 수 있는 사람이기도 합니다. 그러므로 자기소개서는 지원자의 관점이 아닌 인사 담당자의 관점에 맞추어 작성해야 합니다. 하지만 인사 담당자의 관점이 무엇인지 지원자가 깨닫는 과정은 험난합니다. 이번 글에서는 자기소개서를 읽는 인사 담당자의 관점에서 글을 쓰는 방법에 관한 내용을 소개하도록 하겠습니다. 아래 이어지는 내용을 보시고 자신의 자기소개서를 점검해보세요.
인사 담당자 관점에서 자기소개서 쓰는 방법 요약
- 회사가 원하는 지원자는 융화력이 좋고, 부정적 영향을 퍼트리지 않고, 업무 능력이 우수한 사람입니다.
- 인사 담당자 관점에서 쓴 자기소개서는 작성한 내용을 납득할 수 있도록 근거를 제시한 글입니다.
- 자기소개서 한 문항에 하나의 주제로 작성하는 것이 집중력, 가독성, 논리성 면에서 좋습니다.
- 인사 담당자는 지원서와 자기소개서 만으로 지원자를 평가하므로 기재하지 않은 사항을 고려할 수 없습니다.
인사 담당자 관점으로 글을 쓰는 것은 자기소개서의 목적성에 잘 들어맞습니다. 인사 담당자 관점으로 쓰인 자기소개서는 면접 전형에서 면접관 관점에서 쓰인 자기소개서로 탈바꿈됩니다. 즉, 잘 쓰인 자기소개서는 읽는 사람이 지원자를 이해하기 쉽게 설명해주는 자기소개서입니다. 자신을 평가하게 될 인사 담당자와 면접관의 관점으로 자기소개서를 작성하는 자세한 방법이 궁금하신 분은 이어지는 글을 읽어보세요.
1) 인사 담당자의 관점이 무엇인가
인사 담당자가 읽기 좋은 글을 쓰기 위해서는 인사 담당자의 관점이 무엇인지 알아야 합니다. 인사 담당자는 자기소개서를 읽고 지원자의 인성, 태도, 가치관, 업무 능력 등을 판단하여 채용을 진행하는 사람입니다. 지원자를 채용할 때 주요하게 보는 것은 채용 후 회사 분위기에 영향을 줄 영향, 업무 능력, 융화력 등입니다. 그러므로 자기소개서를 쓸 때는 위의 기준을 벗어나거나 부정적으로 보이는 부분이 없는지 확인하는 것이 필요합니다.
또 한 가지 중요한 것은 기준 충족 여부가 인사 담당자가 이해할 수 있는 내용인지 점검하는 것입니다. 지원자가 우수한 인성, 태도, 가치관, 업무 능력을 지녔다고 자기소개서에 작성하더라도 인사 담당자가 동의하지 않으면 안 되기 때문입니다. 결국, 회사가 뽑고 싶은 지원자는 입사하여 다른 사람들과 잘 융화되고, 부정적 분위기를 퍼트리지 않고, 업무 능력이 우수한 사람이기 때문에 지원자가 자기소개서를 쓸 때는 해당 사항을 인사 담당자가 납득할 수 있게 작성해야 합니다.
2) 자기소개서를 인사 담당자 관점에서 작성하는 방법
인사 담당자의 관점을 배우고 나면 인사 담당자 관점으로 자기소개서를 작성하는 방법은 간단합니다. 자신이 표현한 글에 동의하도록 충분한 근거를 가지고 호소하면 됩니다. 근거가 객관적이거나 감성적으로 동조하기 좋다면 인사 담당자가 자기소개서를 읽고 지원자를 좋게 평가할 수 있습니다. 하지만 욕심을 내어 자신의 여러 장점을 한 문항에 작성하는 것은 주의가 분산되고 충분한 근거를 쓸 수 없으므로 주의해야 합니다.
- 대부분의 사람이 납득하도록 근거 제시
지원자가 자기소개서를 작성한 후 본인 또는 지인이 자기소개서를 읽으면, 지원자에 대한 기본적 이해가 바탕에 깔렸기 때문에 조심히 판단해야 합니다. 인사 담당자는 오직 지원서와 자기소개서를 통하여 지원자를 보기 때문에 자신의 기본적 성향, 태도 등을 고려하지 않습니다. 그러므로 인사 담당자가 지원자가 작성한 내용을 납득하기 위해서는 충분한 근거가 필요합니다. 이때 이성적 근거뿐만 아니라 감성적인 근거가 만들어진 배경인 자신의 평소 생각, 가치관 등을 설명해야 합니다. 즉, 일반적으로 모든 사람이 동의할만한 사항이 아닌 부분에는 근거를 함께 작성하는 것이 인사 담당자 관점에서 글을 쓴다고 할 수 있습니다.
- 한 문항에 표현할 하나의 주제
의욕이 앞선 지원자 중 경험이 많으면 유리할 것으로 생각하여 한 문항에 여러 가지 주제를 표현하는 때도 있습니다. 예를 들자면, 리더십을 발휘한 경험을 묻는 문항에 리더십과 관련된 경험 여럿과 팔로우십 또한 뒤처지지 않는다는 것을 표현하고 싶어 팔로우십과 관련된 경험 여럿을 적는 경우입니다. 한 문항에 여러 주제를 적는 것은 읽는 사람의 주제에 대한 집중력을 해치고, 내용을 분산시켜 모든 내용의 매력도가 떨어집니다. 더불어 한 문항에 한 주제만 쓰더라도 여러 가지 경험을 적는 것 또한 집중력을 해치고 내용을 분산시키는 작성 방법이므로 피해야 합니다.
3) 지원자의 관점에서 쓴 자기소개서
자신만 이해할 수 있고 납득 가능한 자기소개서를 쓰는 것이 가장 대표적인 지원자 관점의 자기소개서입니다. 지원자의 관점에서 쓴 자기소개서는 자신을 소개하는 글이라는 목적을 잃은 것이나 다름없습니다. 또한, 자기소개서 문항에서 제시하는 질문에 해당하지 않는 내용을 기재하는 것 또한 목적성을 잃은 자기소개서입니다. 결론적으로 지원자의 관점을 탈피하고 인사 담당자 관점에서 좋은 자기소개서를 쓰려면, 글을 읽는 사람이 글을 읽고 느낄 감정, 이해도, 가독성 등을 생각하며 자기소개서를 작성해야 합니다.