면접관이 자기소개서를 읽지 않는 이유
혹자는 자기소개서를 정성 들여 작성하더라도 면접관이 잘 보지 않는다고 말합니다. 하지만 원인을 모른 채로 그렇게 주장하는 것은 오해에 가까우며, 그 말에 해당하는 사람은 정해져 있습니다. 결론부터 말하자면 면접관이 자기소개서를 읽고 안 읽고의 차이는 온전히 지원자의 자기소개서 가독성에 달려있습니다. 이 글에서는 면접관이 자기소개서를 읽지 않는 이유와 해결방안에 대해 알아보겠습니다.
면접에서 자기소개서가 활용되지 않는 원인 및 해결방안 요약
- 면접전형 기간이 충분한지 계산하는 방법이 있다.
- 자기소개서 파악을 위해 면접관에게 주어진 시간은 매우 짧거나 없다.
- 결국 핵심은 자기소개서의 가독성을 높이는 것이다.
면접관이 자기소개서를 제대로 읽기 힘든 이유와 해결방안을 3단계에 걸쳐 설명하겠습니다. 가장 먼저 채용공고를 파악하고, 채용 면접에 소요시간을 계산한 뒤 면접관이 자기소개서를 읽지 않는 문제와 해결방안에 대해 설명하겠습니다. 이 과정에서 중요한점은 계산 방법을 체득하고 반복하는 것이 아니라 자기소개서를 읽게 하려면 잘 써야 하는 것이 해결방안이라는 것입니다. 이어지는 내용에서 어떻게 이런 결론이 나오게 되었는지 쉽게 소개해보겠습니다.
1) 채용절차에서 각 전형별 합격 배수 확인
면접에서 면접관이 지원자의 자기소개서를 읽기 위한 충분한 시간이 있는지 계산하기 전에 먼저 채용공고를 파악해보겠습니다. 다음 예시는 많은 취준생들이 준비하는 모회사의 실제 2022년 상반기 채용공고입니다. 실전과 똑같은 환경에서 취업 준비를 하는 것은 매우 중요합니다.
- A 직무 채용인원 : 64명(전체 채용인원 236명의 27% 수준)
- 서류전형 : 30배수 합격
- 필기전형 : 2.5배수 합격
- 직무면접 : 1.5배수 합격, 진행 기간 4일
- 종합면접 : 1배수 합격, 진행 기간 3일
채용절차는 서류전형, 필기전형, 직무면접, 종합면접 4단계로 나누어져 있고, 각 전형의 합격자 수는 채용인원의 배수로 결정되게 됩니다. 즉 서류전형은 64명의 30배수인 1,920명이 합격하고, 필기시험은 서류전형 합격자인 1920명 중 채용인원의 2.5배수가 통과하여 160명이 합격자가 됩니다. 합격자가 가장 급격하게 감소하는 것은 필기시험 전형이지만 이 글의 주제가 아니니 다른 글에서 다루겠습니다.
2) 자기소개서 파악을 위해 면접관에게 주어진 시간 계산
면접전형에 소요되는 일수를 계산하기 위해서는 면접을 보는 지원자 수를 알아야 합니다. 각 면접전형 대상 지원자는 직무면접은 160명, 종합면접은 96명입니다. 사전 조사를 통하여 직무면접은 지원자 1명에 면접관이 3~4명인 다대일 면접임을 확인했고, 종합면접은 지원자 3명에 면접관이 4명인 다대일 면접인 것을 확인하였습니다. 또한, 면접이 진행되는 시간은 직무면접은 1인당 10분 내외이며, 종합면접은 3명(1조)당 60분 내외였습니다. 하루 면접전형 진행 시간은 직장인의 일반적인 근무시간인 8시간을 적용하였습니다.
- 직무면접 : 면접 대상 160명 → 소요시간 1,600분(26.7시간) → 일 8시간 진행 시 3.3일 소요
- 종합면접 : 면접대상 96명(32조) → 소요시간 1,920분(32시간) → 일 8시간 진행 시 4일 소요
계산한 결과 전체 채용인원의 27%의 인원에 드는 면접 일수를 계산해보면 전체 기간과 비슷하거나 초과한 결과가 나옵니다. 이 결과는 면접관 그룹을 3~4개로 나누고 각 면접 시간을 줄여야 겨우 면접전형 진행이 가능하다는 것을 뜻합니다. 하지만 위 계산 결과에는 지원자 그룹이 교체되고 면접관이 자기소개서를 검토할 시간을 포함하지 않았습니다. 즉, 면접 전형은 면접관 입장에서 매우 빡빡하게 진행된다는 것을 알 수 있습니다.
3) 면접관이 자기소개서를 읽지 않는 원인 및 해결방안
면접 전형에 소요되는 일수를 계산해본 결과, 면접관이 자기소개서를 읽을 시간은 없거나 매우 짧은 것이 현실입니다. 하지만 자기소개서를 일절 읽지 않는 것은 아닙니다. 면접이 진행되는 시간도 자기소개서를 읽을 수 있는 시간이기 때문입니다. 그럼에도 많은 취업 준비생들은 자신의 자기소개서를 면접관이 제대로 읽지 않는 것 같다고 느끼곤 합니다. 그 이유는 짧은 시간에 읽은 수 있는 문장력, 퀄리티를 자기소개서가 갖추고 있지 않기 때문입니다. 면접관이 짧은 시간에 자신의 자기소개서를 읽고 요지를 파악하여 정보를 얻을 수 있게 하기 위해서는 결국 자기소개서를 한눈에 보기 좋게 작성하는 것이 중요합니다. 그러므로 취업 준비를 하시는 분은 이 글을 읽고 자기소개서의 가독성을 높이기 위하여 노력해야 합니다.